Fachtura / Polityka prywatności
WERSJA ROBOCZA – do weryfikacji prawnej. Ten dokument nie jest jeszcze obowiązujący.
Polityka prywatności
1. Administrator
Administratorem danych osobowych w zakresie opisanym w tej polityce jest Adam Chwiałkowski, ul. Jasielska 9L/6, 60-476 Poznań, NIP 5981573932, e-mail: kontakt@fachtura.pl („my”).
Uwaga: dane, które wpisujesz w aplikacji (Twoje faktury, dane klientów), nie trafiają do nas. W stosunku do danych Twoich klientów to Ty jesteś administratorem – Fachtura jest narzędziem w Twoim telefonie.
2. Jakie dane przetwarza aplikacja i gdzie są zapisane
| Dane | Gdzie | Kto ma dostęp |
|---|---|---|
| Dane Twojej firmy (NIP, nazwa, adres, konto, e-mail, telefon), numeracja, ustawienia | pamięć aplikacji w telefonie | tylko Ty |
| Faktury, korekty, faktury kosztowe, oznaczenia płatności, szkice | pamięć aplikacji w telefonie | tylko Ty; faktury wysłane do KSeF – także Ministerstwo Finansów (KSeF) |
| Kontrahenci (nazwa, NIP, adres, telefon, e-mail, konto), katalog usług | pamięć aplikacji w telefonie | tylko Ty |
| Token KSeF, kod PIN blokady (jako skrót, nie w postaci jawnej) | zaszyfrowany magazyn systemu (Android Keystore / iOS Keychain) | tylko aplikacja na Twoim telefonie |
Nie mamy serwera z bazą użytkowników, faktur ani klientów. Nie tworzymy kont użytkowników.
3. Z kim aplikacja się łączy (bezpośrednio z telefonu)
- KSeF – Ministerstwo Finansów: logowanie tokenem, wysyłka faktur, pobieranie UPO oraz pobieranie Twoich faktur sprzedażowych i kosztowych. Zasady przetwarzania danych w KSeF określa Ministerstwo Finansów.
- Wykaz podatników VAT („biała lista”) – Ministerstwo Finansów: gdy klikniesz „Pobierz”, wysyłamy NIP lub REGON kontrahenta, żeby pobrać nazwę, adres i status VAT.
- GUS (BIR, rejestr REGON): tylko jeśli wpiszesz własny klucz GUS – wysyłamy NIP lub REGON kontrahenta, żeby pobrać pełną nazwę firmy.
- SMS, e-mail, udostępnianie PDF: aplikacja otwiera Twoją aplikację SMS / poczty / udostępniania z gotową treścią. Wiadomość wysyłasz Ty, przez wybraną aplikację.
Te połączenia idą z Twojego telefonu prosto do wymienionych usług – nie przez nasz serwer.
4. Czego nie robimy
- Nie wyświetlamy reklam i nie sprzedajemy danych.
- Nie używamy narzędzi analitycznych ani śledzących w aplikacji.
- Nie mamy dostępu do Twoich faktur, klientów ani tokenu KSeF.
5. Kontakt z nami (e-mail)
Jeśli napiszesz do nas (np. zgłoszenie na testy, pytanie, błąd), przetwarzamy Twój adres e-mail i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć (prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wiadomości przechowujemy do [OKRES, np. 2 lata] od ostatniego kontaktu albo krócej, jeśli poprosisz o usunięcie.
6. Płatności (abonament)
Jeśli wykupisz abonament, płatność obsługuje Google Play. Nie otrzymujemy danych Twojej karty. Od Google możemy otrzymać informację o statusie subskrypcji. [DO UZUPEŁNIENIA po uruchomieniu płatności.]
7. Strona fachtura.pl
- Strona jest statyczna, hostowana w Cloudflare Pages. Cloudflare może przetwarzać adres IP i dane techniczne odwiedzin (logi serwera, ochrona przed atakami).
- Czcionki ładujemy z Google Fonts – przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google (adres IP).
- Nie używamy plików cookies do analityki ani reklam.
8. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu – w zakresie danych, które przetwarzamy my (np. korespondencja e-mail). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dane zapisane w aplikacji usuniesz sam – zobacz Usuwanie danych.
9. Bezpieczeństwo
- Połączenia z KSeF i rejestrami są szyfrowane (HTTPS); faktury wysyłane są w sesji szyfrowanej zgodnie z wymaganiami KSeF.
- Token KSeF jest zapisany w zaszyfrowanym magazynie systemu.
- Możesz włączyć blokadę aplikacji PIN-em i biometrią (Firma → Blokada aplikacji).
10. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie i w opisie aplikacji w Google Play.